Lohnbuchhaltung & Payroll Outsourcing
Professionelle Lohnbuchhaltung in der Schweiz. Wir übernehmen Ihre Lohnadministration, Quellensteuer Abrechnung & Payroll Outsourcing. Jetzt Experten kontaktieren!
Professionelle Lohnbuchhaltung in der Schweiz
Effizienz und Rechtssicherheit für Ihr Unternehmen
Die Verwaltung der Mitarbeiterlöhne ist eine der sensibelsten Aufgaben innerhalb eines Unternehmens. Eine fehlerfreie Lohnbuchhaltung in der Schweiz erfordert nicht nur höchste Präzision, sondern auch ein tiefgreifendes Verständnis des komplexen Sozialversicherungs- und Steuerrechts. Die Treuhand Suisse AG unterstützt Unternehmen in Zug und der gesamten Schweiz dabei, diese administrativen Hürden souverän zu meistern.
Durch ein gezieltes Outsourcing der Lohnbuchhaltung stellen Sie sicher, dass Ihre Mitarbeitenden pünktlich und korrekt entlohnt werden, während Sie gleichzeitig die gesetzliche Compliance wahren. Wir bieten Ihnen massgeschneiderte Payroll Outsourcing Services, die exakt auf die Grösse und die Branche Ihrer Organisation zugeschnitten sind.
Sichern Sie sich fachliche Entlastung: Möchten Sie die Risiken in Ihrer Lohnadministration minimieren? Kontaktieren Sie unsere Experten für Lohnbuchhaltung in Zug unter +41 41 725 42 00 oder via E-Mail.
Outsourcing der Lohnbuchhaltung
Die Anforderungen an die Lohnadministration steigen stetig. Neue gesetzliche Bestimmungen, kantonale Unterschiede bei der Quellensteuer Abrechnung und die Koordination verschiedener Sozialversicherungen binden wertvolle interne Ressourcen. Wenn Sie Ihre Lohnbuchhaltung auslagern, transformieren Sie fixe Personalkosten in variable Dienstleistungskosten und gewinnen wertvolle Zeit für die strategische Personalführung.
Warum sich der Schritt für KMU lohnt
Kontinuität
Keine Engpässe bei Ferien oder Krankheit Ihres internen Personals.
Diskretion
Sensible Lohndaten verlassen den internen Kreis und werden durch uns absolut vertraulich behandelt.
Expertenwissen
Wir sind stets auf dem neuesten Stand bezüglich AHV, BVG, KTG und UVG.
Haftungsminimierung
Wir garantieren die korrekte Abrechnung und Meldung gegenüber den Behörden.
Unsere Leistungen im Bereich Payroll Outsourcing Schweiz
Unser Team in Zug deckt das gesamte Spektrum des modernen Lohnwesens ab. Wir verstehen uns als Ihre externe Fachabteilung, die flexibel auf Veränderungen reagiert.
Die Lohnadministration in der Schweiz umfasst weit mehr als das Drucken von Lohnabrechnungen. Wir führen für Sie die Lohnkonten, erfassen Stammdatenänderungen und wickeln den gesamten Zahlungsverkehr ab. Dabei legen wir grossen Wert auf Transparenz und eine lückenlose Dokumentation.
Monatliche Erstellung der Lohnabrechnungen.
Abwicklung des gesamten Zahlungsverkehrs via DTA/ISO 20022.
Erstellung von Buchungsbelegen für Ihre Finanzbuchhaltung.
Komplexe Quellensteuer Abrechnung
Besonders für Grenzgänger oder ausländische Arbeitnehmende ohne Niederlassungsbewilligung ist das Quellensteuer Abrechnen eine Pflicht. Da die Tarife kantonal variieren und sich jährlich ändern können, ist hier höchste Vorsicht geboten. Wir übernehmen für Sie die fristgerechte Anmeldung und die monatliche Quellensteuer Abrechnung mit den jeweiligen kantonalen Steuerämtern.
Jahresendarbeiten und Deklarationen
Zum Jahresende fallen zeitkritische Aufgaben an. Wir erstellen für Ihre Belegschaft die Lohnausweise und übermitteln die Jahreslohnmeldungen elektronisch (ELM) an alle relevanten Sozialversicherungen und Ausgleichskassen.
Ganzheitliche Lohnadministration
Transparente Prozesse: Vertrauen Sie auf zertifizierte Abläufe in der Lohnbuchhaltung.
Payroll Outsourcing Services im Vergleich
In der folgenden Tabelle sehen Sie den Mehrwert, den eine Zusammenarbeit mit der Treuhand Suisse AG im Vergleich zu einer rein internen Lösung bietet:
| Merkmal | Interne Lohnadministration | Payroll Outsourcing (Treuhand Suisse AG) |
|---|---|---|
| Kostenstruktur | Hohe Fixkosten (Personal, Software) | Transparente Kosten pro Lohnabrechnung |
| Fachwissen | Abhängig von Einzelpersonen | Zugriff auf ein Team von Experten |
| Software-Updates | Manuelle Pflege notwendig | Immer auf dem neuesten gesetzlichen Stand |
| Datenschutz | Internes Risiko durch Einsicht | Höchste Diskretion durch externe Abwicklung |
| Fokus | Administrative Belastung | Voller Fokus auf das Kerngeschäft |
Rechtliche Sicherheit
Sozialversicherungen und Revisionen
Die Lohnbuchhaltung Schweiz ist untrennbar mit dem Sozialversicherungssystem verknüpft. Fehler bei der Deklaration von pflichtigen Lohnbestandteilen können bei AHV- oder SUVA-Revisionen zu kostspieligen Nachzahlungen führen. Als Ihr Partner stellen wir sicher, dass alle Abzüge korrekt berechnet und die Arbeitgeberbescheinigungen präzise ausgefüllt sind.
Wir begleiten Sie fachlich durch Arbeitgeberkontrollen und sorgen dafür, dass Ihre Unterlagen jederzeit revisionsbereit sind. Dies gibt Ihnen die nötige Ruhe, um sich um das Wachstum Ihres Unternehmens zu kümmern.
Integration in Ihre Unternehmensstruktur
Eine moderne Lohnadministration in der Schweiz steht nicht isoliert da. Sie ist eng verzahnt mit dem Finanzwesen und der Steuerplanung. Durch unsere interdisziplinäre Aufstellung bei der Treuhand Suisse AG nutzen wir Synergien optimal:
Finanzwesen: Nahtlose Übergabe der Lohndaten in Ihr Finanz- & Rechnungswesen.
Steuern: Strategische Beratung bei der Gestaltung von Lohnnebenleistungen (Fringe Benefits). Mehr zur Steuerberatung erfahren.
Recht: Unterstützung bei arbeitsrechtlichen Fragestellungen durch unsere Rechtsberatung in der Schweiz.
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Das Outsourcing der Lohnbuchhaltung ist bereits ab dem ersten Mitarbeiter sinnvoll. Das Risiko von Fehlberechnungen und der Aufwand für die Einarbeitung in die Materie stehen oft in keinem Verhältnis zu den moderaten Kosten einer externen Lösung.
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Datenschutz steht an oberster Stelle. Wir nutzen hochverschlüsselte Systeme und speichern Daten ausschliesslich in zertifizierten Schweizer Rechenzentren. Der Zugriff ist strikt reglementiert.
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Ja, im Rahmen unserer Payroll Outsourcing Services fungieren wir als direkte Anlaufstelle für Ausgleichskassen, Steuerämter (insbesondere bei der Quellensteuer) und Versicherungen.